אישורי הגעה בוואטסאפ לחתונה.במחיר קבוע לאירוע.

איך מנהלים אישורי הגעה בוואטסאפ?

נרשמים ל־RSVPd, יוצרים אירוע ומוסיפים את רשימת המוזמנים. אפשר להכין את הרשימה ואת סידורי ההושבה עוד לפני התשלום. כשרוצים להתחיל לשלוח הודעות, בוחרים חבילה ומגדירים אילו הודעות יישלחו ומתי.

1. מכינים רשימה ומגדירים את התקשורת

   מוסיפים מוזמנים או מייבאים רשימה מאקסל או מאנשי הקשר. במסך התקשורת מפעילים את ההודעות ובוחרים תאריכים מתוך המועדים הזמינים במערכת. השינויים נשמרים, אך ההפעלה אינה שולחת הודעה מיד. בפרימיום אפשר להוסיף גם הודעת Save the Date.

2. מתזמנים את סבבי אישור ההגעה

   אפשר להפעיל עד 3 סבבים של בקשת אישור הגעה; מהסבב השני, רק למי שעוד לא ענה. בוחרים את הסבבים והתאריכים לפי הסדר שהמערכת מאפשרת; הפעלת סבב מאוחר מפעילה גם את הקודמים לו. לפני האישור בודקים אילו סבבים פעילים ומה התאריך של כל אחד.

3. האורחים מאשרים הגעה דרך ההודעה

   ההודעה מגיעה לוואטסאפ. לחיצה על הכפתור בגוף הודעת הוואטסאפ פותחת את דף אישור ההגעה האישי בדפדפן. האורחים בוחרים אם מגיעים, מעדכנים כמה מבוגרים וילדים יצטרפו ושולחים את התשובה — בלי הרשמה.

4. התשובות נכנסות לרשימת המוזמנים

   רואים מי אישר, מי לא מגיע ומי עדיין ממתין, לצד מספר המשתתפים. כך אפשר להמשיך במעקב לממתינים ולהכין את סידורי ההושבה לפי התשובות שהתקבלו.

מדריכים קשורים: מתי שולחים אישורי הגעה לחתונה · נוסח הודעת אישור הגעה

מה עושים עם מוזמנים שטרם ענו?

התזכורות מיועדות למוזמנים שעדיין ממתינים לתשובה. בחבילות פלוס ופרימיום אפשר להפעיל גם שיחות טלפון דיגיטליות, עם תאריך התחלה לכל סבב, עבור ממתינים שמותר להתקשר אליהם.

יש שני סבבי שיחות, עם עד שלושה ניסיונות בכל סבב — עד 6 ניסיונות בסך הכול. בפועל מספר הניסיונות תלוי בתשובות, בזכאות ובימי הפעילות שנותרו לפני האירוע. מדובר בשיחת טלפון רגילה ודיגיטלית, לא בשיחת וואטסאפ או בנציג אנושי.

שומרים על קשר גם ביום האירוע ואחריו

1. פרטי האירוע אצל מי שאישר

   כשהודעת יום האירוע מופעלת, המאשרים מקבלים את הפרטים בוואטסאפ. אם הוגדר מיקום לאירוע, אפשר לצרף קישור ניווט ב־Waze. אם אפשרות המתנות פעילה, אפשר לצרף גם קישור למתנה. הודעת הושבה בפרימיום מיועדת למאשרים ששויכו לשולחן.

2. הודעת תודה לאחר האירוע

   הודעת התודה נשלחת במועדה למי שאישר הגעה, אם הפעלתם אותה. כך גם הודעת הסיום לחברים ולמשפחה מוכנה מראש כחלק מתכנון התקשורת.

3. האורחים שכחו להשאיר מתנה? נזכיר להם בעדינות

   בפלוס ובפרימיום אפשר לבחור נמענים לתזכורת מתנה. הבחירה נפתחת ביום האירוע והשליחה מתבצעת אחריו, בכפוף להגדרות ולאפשרות מתנה פעילה. המערכת אינה מזהה אוטומטית מי כבר נתן מתנה.

שאלות על אישורי הגעה ותקשורת עם האורחים