רשימת המוזמנים שלכם.מסודרת במקום אחד.

בונים את הרשימה. עושים בה סדר.

1. מוסיפים אנשי קשר דרך וואטסאפ

   פותחים את השיחה דרך הקישור או ה־QR ושולחים את ההודעה המוכנה כדי להתחיל. בחתונה בוחרים צד ומשתפים אנשי קשר מהטלפון. אפשר להעביר את הקישור גם לבני המשפחה שיעזרו בהכנת הרשימה, או להתחיל מייבוא אקסל.

2. בודקים ומאשרים את הייבוא

   אנשי הקשר מחכים לבדיקה שלכם במערכת. עוברים על הפרטים ומאשרים את הייבוא; רק אז הם מתווספים לרשימת המוזמנים. הייבוא עצמו אינו שולח הזמנה.

3. מארגנים את המוזמנים בקבוצות

   מסננים מוזמנים ללא קבוצה, בוחרים את מי שרוצים לשייך ויוצרים קבוצה מתוך חלון השיוך. מאשרים את העדכון ואז מסננים לפי הקבוצה כדי לראות את המוזמנים ששייכים אליה. הצד — כלה, חתן או שניהם — נשמר בנפרד מהקבוצה.

4. רואים מה נשלח ומי אישר

   מצב השליחה ותשובת ההגעה מופיעים בנפרד. ״נשלחה בהצלחה״ מציין שליחה שנרשמה במערכת, ולא שהאורח קרא או אישר הגעה. ברשימה רואים בנפרד מי אישר, מי דחה ומי עדיין ממתין.

5. מייצאים את המאשרים במבנה ייעודי ל־iPlan

   מורידים קובץ XLSX עם שמות, מספר מגיעים, צד, קבוצה ונייד. הייצוא כולל את כל המאשרים באירוע, בלי קשר לסינון או לבחירה במסך.

מדריך קשור: איך אוספים מספרי טלפון של מוזמנים