איך בונים רשימת מוזמנים לחתונה באקסל?שורה לכל בית, שש עמודות, ומספר נייד אחד בכל שורה.
השמות הם החלק הקל. החלק הקשה הוא מספרי הטלפון, ואותם כדאי לסדר כבר מההתחלה.
אילו עמודות צריך, ואיך מסדרים את הקובץ
| עמודה | למה היא שם |
|---|---|
| שם | השם שיופיע בהזמנה. שם אחד לזוג או למשפחה. |
| טלפון נייד | מספר אחד בשורה, של מי שיענה על ההזמנה. |
| צד | כלה, חתן או משותף. כך יודעים מי משיג מספר חסר. |
| קבוצה | משפחה, עבודה, חברים. עוזר בהמשך בהושבה. |
| כמה מוזמנים | כמה אנשים אתם מזמינים בשורה הזאת. |
| הערות | למשל אורח בלי וואטסאפ, או מספר שעוד חסר. |
מגדירים את עמודת הטלפון כטקסט
כך האפס שבתחילת המספר לא נמחק.
שורה אחת לכל בית
זוג או משפחה בשורה אחת, עם מספר טלפון אחד. ילדים נכנסים לשורה של ההורים.
כל צד משלים את המספרים שלו
אחראי אחד לכל צד. עדיף לבקש אנשי קשר מהטלפון ולא מספרים מוקלדים, כך לא נופלות ספרות.
בודקים לפני ששולחים
ממיינים לפי הטלפון, מוחקים כפילויות ומשלימים שורות בלי מספר.
איך משיגים את המספרים מהמשפחה: איך אוספים מספרי טלפון של מוזמנים.
איך זה עובד ב־RSVPd
- מתחילים מקובץ אקסל, או מאנשי קשר שנשלחים בוואטסאפ
- שולחים לבני המשפחה קישור וואטסאפ ייחודי, והם שולחים דרכו אנשי קשר ישר לרשימה
- כשאורח מאשר הגעה, הוא מציין כמה מבוגרים וכמה ילדים יגיעו, והרשימה מתעדכנת
- שום הודעה לא יוצאת עד שהפעלתם, כך שאפשר לבנות ולתקן בשקט
חבילת בסיס
140₪לאירוע
כל מה שצריך כדי לנהל את אישורי ההגעה עד אחרי האירוע.
בחרו בסיס- בקשת אישור הגעה, עד 3 סבבים
- תזכורת ביום האירוע
- הודעת תודה לאחר האירוע
- מתנות באשראי
חבילת פלוס
מומלצת340₪לאירוע
אישורי הגעה לצד פנייה קולית למוזמנים שעדיין ממתינים.
בחרו פלוס- כל מה שבחבילת הבסיס
- שיחות טלפון דיגיטליות, עד 6 ניסיונות לכל מוזמן שטרם ענה
- תזכורת מתנה
- מתנות באשראי
חבילת פרימיום
490₪לאירוע
חבילת התכנון המלאה: הודעות, שיחות, אתר אירוע והושבה.
בחרו פרימיום- כל מה שבחבילת הפלוס
- הודעת Save the Date
- הודעת הושבה
- ליבי להושבה
- אתר אירוע אישי
- מתנות באשראי
המחיר לא תלוי במספר המוזמנים.
שאלות על רשימת מוזמנים לחתונה
אילו עמודות צריך ברשימת מוזמנים לחתונה?
שם, טלפון נייד, צד, קבוצה, כמה מוזמנים והערות. החשובה ביותר היא הטלפון: בלי מספר תקין, ההזמנה לא תגיע.
איך משיגים את מספרי הטלפון מההורים?
מבקשים שישלחו אנשי קשר מהטלפון במקום להקליד. ב־RSVPd יש קישור וואטסאפ ייחודי, ובני המשפחה שולחים דרכו אנשי קשר ישר לרשימה שלכם.
מה עושים עם אורח שאין לו וואטסאפ?
רושמים את המספר של בן משפחה שיענה בשבילו, וכותבים את זה בהערות.
אפשר לבנות את הרשימה ב־RSVPd לפני שמשלמים?
כן. יוצרים אירוע ומכינים את רשימת המוזמנים בלי לשלם. שום הודעה לא יוצאת עד שהפעלתם. משלמים כשמפעילים חבילה, החל מ־140 ₪ לאירוע.
הרשימה היא הצעד הראשון. מתחילים ממנה.
פתחו אירוע, ייבאו את הקובץ או שלחו להורים את הקישור, ובחרו חבילה כשהרשימה מוכנה.